Privacybeleid
Informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken op grond van de AVG.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Master Meat Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 48, 85-825 Bydgoszcz, Polen, btw-nummer PL9532796458 ('Master Meat', 'wij').
Contact voor vragen over gegevensbescherming: biuro@mastermeat.pl of per post naar onze statutaire zetel.
2. Herkomst van uw gegevens
- Uit formulieren op mastermeat.pl (prijs- en beschikbaarheidsaanvraag, contact, B2B-aanvraag) – u verstrekt ze zelf.
- Uit e-mailcorrespondentie en zakelijke gesprekken.
- Zakelijke contactgegevens van vertegenwoordigers van bedrijven (naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, bedrijf) kunnen ook afkomstig zijn uit openbaar toegankelijke bronnen en B2B-contactdatabases (bijv. Apollo.io), van uw werkgever of van een collega.
3. Doeleinden en rechtsgronden
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw aanvraag en opstellen van een offerte | Artikel 6, lid 1, onder b AVG (maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst); wanneer u namens een bedrijf handelt – artikel 6, lid 1, onder f AVG (gerechtvaardigd belang: contact met de vertegenwoordiger van een klant) |
| Sluiten en uitvoeren van overeenkomsten (bestellingen, leveringen, klachten) | Artikel 6, lid 1, onder b AVG; voor vertegenwoordigers van bedrijven – artikel 6, lid 1, onder f AVG |
| Beheer van relaties met klanten en zakenpartners in ons CRM-systeem | Artikel 6, lid 1, onder f AVG |
| Facturering, boekhouding en fiscale verplichtingen | Artikel 6, lid 1, onder c AVG in samenhang met de fiscale en boekhoudwetgeving |
| Instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen | Artikel 6, lid 1, onder f AVG |
| Verzenden van aanbiedingen en commerciële informatie per e-mail – uitsluitend met uw afzonderlijke toestemming | Artikel 6, lid 1, onder a AVG en artikel 398 van de Poolse wet op de elektronische communicatie |
| Contact opnemen met bedrijven die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten (B2B-prospectie) | Artikel 6, lid 1, onder f AVG (direct marketing voor onze eigen producten) |
| Websitestatistieken en online marketing (analytische en marketingcookies) | Artikel 6, lid 1, onder a AVG – toestemming gegeven via de cookiebanner |
| Beveiliging van de website en voorkoming van misbruik (bijv. beperking van het aantal aanvragen vanaf één IP-adres) | Artikel 6, lid 1, onder f AVG |
Voor het versturen van een aanvraag via ons formulier is geen toestemming vereist – u hoeft geen vakje aan te vinken om een antwoord te ontvangen. Toestemming voor marketing-e-mails staat daar los van, is vrijwillig en kan op elk moment worden ingetrokken (bijv. door te schrijven naar biuro@mastermeat.pl). Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
4. Welke gegevens wij verwerken
Uit het aanvraagformulier: bedrijfsnaam, e-mailadres, hoeveelheid, land en plaats van levering, product of branche en – indien u deze verstrekt – contactpersoon, telefoonnummer, gewenste datum, certificaten en specificatie. Daarnaast registreren wij de taal van het formulier, de pagina van waaruit de aanvraag is verzonden, de datum en het IP-adres (beveiliging, bescherming tegen spam).
5. Ontvangers
Uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het betreffende doel:
- IT-dienstverleners die in onze opdracht handelen: hosting van website, e-mail en database (home.pl S.A.), tool voor het verzenden van e-mails (Smartlead), B2B-contactdatabase (Apollo.io), websitestatistieken en tags (Google Ireland Ltd. – Google Analytics / Tag Manager, uitsluitend met toestemming gegeven via de cookiebanner);
- gecertificeerde partnerbedrijven, leveranciers en vervoerders – wanneer dit nodig is om een offerte op te stellen, transport te calculeren of een bestelling uit te voeren;
- ons boekhoudkantoor en onze juridische en fiscale adviseurs;
- overheidsinstanties, wanneer de wet dit vereist.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige aanbieders (Google, Smartlead, Apollo.io) kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. De doorgifte is gebaseerd op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (EU-US Data Privacy Framework) of op door de Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen. U kunt een kopie van de waarborgen verkrijgen door te schrijven naar biuro@mastermeat.pl.
7. Bewaartermijnen
- Aanvragen die niet tot een overeenkomst hebben geleid – tot 2 jaar na het laatste contact.
- Gegevens over overeenkomsten en bestellingen – gedurende de samenwerking en daarna tot de verjaring van eventuele vorderingen.
- Facturen en boekhoudkundige bescheiden – 5 jaar vanaf het einde van het jaar waarin de termijn voor de belastingbetaling is verstreken.
- Gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt – tot de intrekking van de toestemming.
- Gegevens die op basis van gerechtvaardigd belang worden verwerkt – tot een gegrond bezwaar.
- Cookies – overeenkomstig uw cookie-instellingen (gegevens van Google Analytics tot 14 maanden).
8. Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie en wissing, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang – in het bijzonder tegen direct marketing (wij stoppen dan met de verwerking van uw gegevens voor dat doel). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Poolse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen) of bij de toezichthoudende autoriteit in uw land.
9. Bent u verplicht gegevens te verstrekken?
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig. De met een sterretje gemarkeerde velden zijn nodig om uw aanvraag te kunnen beantwoorden en een offerte op te stellen – zonder deze gegevens kunnen wij dat niet doen.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen over u geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen.
11. Cookies
U kunt uw instellingen op elk moment wijzigen door in de voettekst van de website op 'Cookie-instellingen wijzigen' te klikken. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief; analytische, marketing- en personalisatiecookies uitsluitend met uw toestemming.
Versie: privacy-2026-10, van kracht vanaf 13 oktober 2026.