Personvernerklæring
Informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger etter personvernforordningen (GDPR).
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Master Meat Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 48, 85-825 Bydgoszcz, Polen, mva-nummer PL9532796458 («Master Meat», «vi»).
Kontakt i personvernsaker: biuro@mastermeat.pl eller per post til vårt forretningskontor.
2. Hvor opplysningene dine kommer fra
- Fra skjemaer på mastermeat.pl (forespørsel om pris og tilgjengelighet, kontakt, B2B-forespørsel) – du oppgir dem selv.
- Fra e-postkorrespondanse og forretningssamtaler.
- Forretningsmessige kontaktopplysninger om representanter for virksomheter (navn, stilling, e-post og telefon på jobb, virksomhet) kan også komme fra offentlig tilgjengelige kilder og B2B-kontaktdatabaser (f.eks. Apollo.io), fra din arbeidsgiver eller fra en kollega.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
| Formål | Behandlingsgrunnlag (personvernforordningen, GDPR) |
|---|---|
| Besvare forespørselen din og utarbeide et tilbud | Artikkel 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen (GDPR) (tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale); når du opptrer på vegne av en virksomhet – artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse: kontakt med en kundes representant) |
| Inngåelse og oppfyllelse av avtaler (bestillinger, leveranser, reklamasjoner) | Artikkel 6 nr. 1 bokstav b; for representanter for virksomheter – artikkel 6 nr. 1 bokstav f |
| Håndtering av relasjoner med kunder og forretningspartnere i vårt CRM-system | Artikkel 6 nr. 1 bokstav f |
| Fakturering, regnskap og skatteforpliktelser | Artikkel 6 nr. 1 bokstav c sammenholdt med skatte- og regnskapslovgivningen |
| Fastsettelse, utøvelse eller forsvar av rettskrav | Artikkel 6 nr. 1 bokstav f |
| Utsending av tilbud og markedsføringsinformasjon via e-post – kun dersom du gir et eget samtykke | Artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen (GDPR) og artikkel 398 i den polske loven om elektronisk kommunikasjon |
| Kontakt med virksomheter som kan være interessert i produktene våre (B2B-prospektering) | Artikkel 6 nr. 1 bokstav f (direkte markedsføring av egne produkter) |
| Nettstedsstatistikk og markedsføring på nett (analyse- og markedsføringsinformasjonskapsler) | Artikkel 6 nr. 1 bokstav a – samtykke gitt i informasjonskapselbanneret |
| Nettstedets sikkerhet og forebygging av misbruk (f.eks. begrensning av antall forespørsler fra én IP-adresse) | Artikkel 6 nr. 1 bokstav f |
Det kreves ikke samtykke for å sende en forespørsel via skjemaet vårt – du trenger ikke å krysse av i noen bokser for å få svar. Samtykke til markedsføring via e-post er separat og frivillig, og du kan når som helst trekke det tilbake (f.eks. ved å skrive til biuro@mastermeat.pl). Tilbaketrekkingen påvirker ikke lovligheten av behandlingen som er utført før tilbaketrekkingen.
4. Hvilke opplysninger vi behandler
Fra forespørselsskjemaet: firmanavn, e-post, mengde, leveringsland og leveringssted, produkt eller bransje samt – dersom du oppgir dem – kontaktperson, telefon, ønsket dato, sertifikater og spesifikasjon. Vi registrerer også skjemaets språk, siden forespørselen ble sendt fra, dato og IP-adresse (sikkerhet, beskyttelse mot spam).
5. Mottakere
Kun i den grad det er nødvendig for det aktuelle formålet:
- IT-tjenesteleverandører som handler på våre vegne: drift av nettsted, e-post og database (home.pl S.A.), verktøy for e-postutsendelse (Smartlead), B2B-kontaktdatabase (Apollo.io), nettstedsstatistikk og tagger (Google Ireland Ltd. – Google Analytics / Tag Manager, kun med samtykke gitt i informasjonskapselbanneret);
- sertifiserte partneranlegg, leverandører og transportører – når det er nødvendig for å utarbeide et tilbud, beregne transportpris eller gjennomføre en bestilling;
- vårt regnskapskontor samt juridiske rådgivere og skatterådgivere;
- offentlige myndigheter, når loven krever det.
6. Overføring utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet
Noen leverandører (Google, Smartlead, Apollo.io) kan behandle opplysninger i USA. Overføringene er basert på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra Europakommisjonen (EU-US Data Privacy Framework) eller på standard personvernbestemmelser godkjent av Kommisjonen. Du kan få en kopi av garantiene ved å skrive til biuro@mastermeat.pl.
7. Hvor lenge vi lagrer opplysninger
- Forespørsler som ikke førte til en avtale – inntil 2 år fra siste kontakt.
- Avtale- og bestillingsopplysninger – så lenge samarbeidet varer og deretter til eventuelle krav er foreldet.
- Fakturaer og regnskapsdokumentasjon – 5 år fra utgangen av det året fristen for betaling av skatten utløp.
- Opplysninger som behandles på grunnlag av samtykke – til samtykket trekkes tilbake.
- Opplysninger som behandles på grunnlag av berettiget interesse – til en innsigelse er tatt til følge.
- Informasjonskapsler – i henhold til dine innstillinger for informasjonskapsler (Google Analytics-data i inntil 14 måneder).
8. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene dine, til retting og sletting, til begrensning av behandlingen, til dataportabilitet og til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse – særlig mot direkte markedsføring (vi slutter da å behandle opplysningene dine for dette formålet). Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Du har også rett til å klage til den polske tilsynsmyndigheten for personvern (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen) eller til tilsynsmyndigheten i ditt land.
9. Er det obligatorisk å oppgi opplysninger?
Det er frivillig å oppgi opplysninger. Feltene som er merket med stjerne, er nødvendige for at vi skal kunne besvare forespørselen din og utarbeide et tilbud – uten dem kan vi ikke gjøre det.
10. Automatiserte avgjørelser
Vi treffer ingen avgjørelser om deg som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering, og som har rettsvirkning for deg eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg.
11. Informasjonskapsler
Du kan når som helst endre innstillingene dine ved å klikke på «Endre cookie-innstillinger» i bunnteksten på nettstedet. Nødvendige informasjonskapsler er alltid aktive; analyse-, markedsførings- og tilpasningsinformasjonskapsler kun med ditt samtykke.
Versjon: privacy-2026-10, gjelder fra 13. oktober 2026.